Privacy – 3FX Fulfilment B.V.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die 3FX Fulfilment B.V. (“3FX Fulfilment”, “wij” of “ons”) verwerkt via de website www.3fxfulfilment.nl, via e-mail- of telefooncontact, en bij de uitvoering van onze fulfilment- en logistieke diensten.

Wij lichten in deze verklaring toe welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden wij dat doen, met wie wij gegevens kunnen delen en hoe wij uw gegevens beschermen. Ook leest u welke rechten u heeft op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Heeft u vragen over deze verklaring of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan, dan kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan dit document.

1. Onze visie op privacy

3FX Fulfilment werkt dagelijks met persoonsgegevens van klanten, leveranciers en eindklanten van haar opdrachtgevers. Wij vinden het vanzelfsprekend dat met deze gegevens zorgvuldig wordt omgegaan. Wij streven ernaar om volledig te handelen in overeenstemming met de geldende privacy-wet- en regelgeving en de beginselen van transparantie, doelbinding en minimale gegevensverwerking te respecteren.

Onze medewerkers en samenwerkingspartners zijn gehouden aan een interne gedragscode voor gegevensbescherming. Deze gedragscode schrijft onder meer voor dat:

• wij alleen persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor het afgesproken doel;
• onbevoegden geen toegang hebben tot de gegevens;
• gegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk of wettelijk verplicht;
• wij vertrouwelijke informatie niet delen of verkopen aan derden zonder rechtsgrond of toestemming;
• betrokkenen de mogelijkheid krijgen om hun rechten uit te oefenen.

2. Van wie en waarom wij persoonsgegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens van verschillende categorieën betrokkenen voor uiteenlopende doeleinden:

a. Websitebezoekers

Wanneer u onze website bezoekt, verzamelen wij uitsluitend gegevens die nodig zijn om de website goed te laten functioneren en om het gebruik te analyseren. Dit gebeurt via functionele en – indien u daarmee instemt – analytische cookies.

b. Klanten en leveranciers

Wij verwerken contact- en bedrijfsgegevens voor de totstandkoming en uitvoering van overeenkomsten, facturatie, administratieve verplichtingen en communicatie over onze diensten.

c. Eindklanten van onze opdrachtgevers

In het kader van fulfilment verwerken wij persoonsgegevens van eindklanten namens onze klanten (zoals naam-, adres- en contactgegevens). In deze gevallen treedt 3FX Fulfilment op als verwerker en de klant als verwerkingsverantwoordelijke. De verantwoordelijkheden zijn vastgelegd in een afzonderlijke verwerkersovereenkomst.

d. Sollicitanten en medewerkers

Bij sollicitaties verwerken wij de door de kandidaat verstrekte gegevens uitsluitend ten behoeve van de beoordeling van de geschiktheid voor een functie. Bij indiensttreding worden aanvullende persoonsgegevens verwerkt voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst en wettelijke verplichtingen.

3. Grondslagen van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen van artikel 6 AVG:

• de uitvoering van een overeenkomst of om vóór het sluiten daarvan maatregelen te nemen;
• het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• het gerechtvaardigd belang van 3FX Fulfilment, zoals het onderhouden van klantrelaties of het verbeteren van onze dienstverlening;
• uw uitdrukkelijke toestemming, indien vereist (bijvoorbeeld voor marketing- of cookiegebruik).

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Voor gegevens die wij als verwerker ontvangen van klanten geldt standaard een bewaartermijn van maximaal 90 dagen na afhandeling van de order, tenzij anders overeengekomen of wettelijk vereist.

5. Verstrekking aan derden

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

Voorbeelden zijn vervoerders, opslag- en verzendpartners en administratieve dienstverleners. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te waarborgen dat zij dezelfde privacy- en beveiligingsnormen hanteren als 3FX Fulfilment.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan derden voor commerciële doeleinden.

6. Beveiliging

3FX Fulfilment neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging.

Voorbeelden zijn toegangsbeperkingen, versleutelde verbindingen (SSL), periodieke controle van rechten en beveiligde opslaglocaties. De beveiligingsmaatregelen worden regelmatig geëvalueerd en waar nodig aangepast aan de stand van de techniek.

7. Websites van derden

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op die websites. Wij adviseren u het privacybeleid van die partijen te raadplegen.

8. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om beperking van de verwerking.

Een verzoek kunt u richten aan: [email protected]

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen zich te identificeren.

Indien u meent dat 3FX Fulfilment niet voldoet aan de privacywetgeving, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

9. Wijzigingen

3FX Fulfilment kan deze privacyverklaring aanpassen indien de omstandigheden of wetgeving wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op www.3fxfulfilment.nl

Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen.

10. Contactgegevens

Cookieverklaring

1. Wat zijn cookies?

Een cookie is een klein tekstbestand dat via uw browser op uw computer, tablet of smartphone wordt opgeslagen wanneer u een website bezoekt. Bij een volgend bezoek kan de website het bestandje opnieuw uitlezen. Cookies worden gebruikt om websites goed te laten functioneren of om informatie te verzamelen over het gebruik van de site.

3FX Fulfilment gebruikt cookies op www.3fxfulfilment.nl uitsluitend voor functionele en analytische doeleinden.

Soorten cookies die wij gebruiken

a. Functionele cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. Ze onthouden bijvoorbeeld uw voorkeuren of vullen formulieren correct in. Deze cookies worden altijd geplaatst en vereisen geen toestemming.

b. Analytische cookies

Met analytische cookies krijgen wij inzicht in het gebruik van onze website zodat wij de werking kunnen verbeteren. Wij gebruiken hiervoor een privacy-vriendelijke configuratie van Google Analytics waarbij IP-adressen worden geanonimiseerd en gegevens niet met derden worden gedeeld. Voor deze vorm van analyse is geen toestemming vereist.

c. Marketing- en trackingcookies

3FX Fulfilment maakt geen gebruik van marketing- of trackingcookies die bezoekers over verschillende websites volgen of gepersonaliseerde advertenties tonen. Mocht dit in de toekomst veranderen, dan zal daarvoor vooraf toestemming worden gevraagd via een cookiebanner.

Beheren en verwijderen van cookies

Via de instellingen van uw internetbrowser kunt u cookies automatisch of handmatig verwijderen, het plaatsen van cookies weigeren of instellen dat u een melding ontvangt wanneer een cookie wordt geplaatst. Raadpleeg hiervoor de helpfunctie van uw browser.

Houd er rekening mee dat onze website mogelijk niet optimaal werkt als u alle cookies uitschakelt.

Slotbepaling

Door gebruik te maken van onze website verklaart u kennis te hebben genomen van deze privacy- en cookieverklaring.